Søren Noah
IT-underviser
Excel
Word
Office-pakken fra Microsoft er den mest benyttede "kontorpakke" i verden - navnet skyldes, at den indeholder alle de programmer som bruges på et kontor: tekstbehandling (Word), regneark (Excel), præsentationer (Powerpoint) og database (Access). Nedenunder kan du læse lidt om de forskellige programmer.
I Word tekstbehandling kan du arbejde med tekster og lave et flot layout/design til enhver opgave. Du kan lave din ønskeseddel, forretningsbreve, opslag, foldere og opstille tingene i tabeller og spalter. Det er også let at indsætte div. ting f.eks. tegninger, billeder og dele af regneark m.v.
Excel er et super regneark, som bruges til ALT med tal og udregninger. Man bruger Excel både i Finansministeriet og hos A.P. Møller til at lave budgetter og regnskaber m.v.
Ud fra de indtastede data kan Excel endvidere lave flotte diagrammer, som dem vi ser på TV og i aviserne.
Access er et mere specielt program: en database. Faktisk en slags digitalt kartotek, hvor det er super nemt at finde de oplysninger, som man lige har brug for. Eksempel: skolen har en database (kartotek) over alle deres elever ...
Du lærer at lave din egen database, taste data ind og udvælge data bagefter.
Powerpoint bruges til at lave "præsentationer" (en slags mellemting mellem overheads og lysblleder/dias) - det kan være til en eksamen, i et butiksvindue eller et stort møde hos TDC.
PP indeholder en masse færdige skabeloner til layout og design - men dem kan du selv tilpasse. Der kan også laves smarte effekter, når du skifter dias - og tingene på det enkelte dias kan "animeres" d.v.s. bevæge sig og f.eks. dukke op, når du klikker med musen. Der kan også indsættes videoklip og lyd.
Access
